Для чего мы это делаем?

Для чего мы это делаем?

Екатерина БЕРМАНТ, директор фонда «Детские Сердца»

«Специальные мероприятия» нужны по двум причинам: мы собираем деньги и создаем «шум» вокруг своей организации.
Надо сразу определить для себя приоритеты. Что важнее: нашуметь или собрать кучу денег.
Хорошо бы, конечно совместить обе цели, но это не всегда выходит. Большие деньги – это, как правило, закрытые мероприятия для спонсоров (например, день рождения какого-нибудь олигарха, который в качестве подарка себе просит деньги на операцию мальчику из глухой сибирской деревни). На подобных днях рождениях мы можем найти множество союзников, в первую очередь, это жены тех же самых олигархов.
А шумные мероприятия – демократические, уличные. Там миллион собирается по рублю. Правда, к концу мероприятия вы оглохнете и осипните и вообще, общение с народом вещь тяжелая (народ-то разный!), но зато, если вы простоите день на Арбате, вас будут узнавать в метро.

Форматы
Существует великое множество мероприятий, которые вы можете организовать в поддержку вашей организации: ярмарки, фестивали, театральные представления, обеды, аукционы, спортивные соревнования, барахолки, вело и просто пробеги, карнавалы, шествия.

Помните, что круг людей, посещающих подобные мероприятия, не так широк, поэтому каждый раз старайтесь предложить им что-нибудь новое! Пусть они будут заинтересованы лотами аукциона, интересной выставкой, даже возможностью пообедать с интересным человеком, которого они в повседневной жизни никогда не встретят. Совсем не обязательно, чтобы целью этих людей была благотворительность. Увидев, как у вас здорово, услышав о том, что вы делаете, человек станет вашим другом. И, вполне возможно, начнет поддерживать ваш фонд.
Цели и отчетность

1. Цели – должны быть сформулированы ясно.
2. Отчет – должен быть доступен сразу после окончания мероприятия.
Идея и команда

Самое важное для организации мероприятия – это хорошая идея и хорошая команда. Вы можете придумать и сделать все своими руками. А можете стать «получателем денег».

Команда чужая
Легче всего «загребать жар чужими руками». Например, сеть магазинов «Снежная Королева» решила провести благотворительную акцию. И в качестве благополучателей они выбрали наш фонд «Детские Сердца». Что же они сделали?

Они наняли дорогое рекламное агентство, дорогого фотографа Влада Локтева, позвали кучу знаменитостей с детьми, сняли холл в дорогущей плазе. Получился красивый проект. Дети разрисовывали майки, и майки с этими принтами продавались в сети магазинов «Снежная Королева». Приглашенные любовались фотографиями Локтева и пили дорогое шампанское. Было потрачено много денег. Мы тоже кое-что получили. Но потрачено было больше.

Команда своя
Допустим, вы придумали сделать выставку. Найдите помощников, которые будут заинтересованы в этой выставке и поэтому станут вам помогать. Например, выставку «Увидеть Париж и жить!» мы делали с фотографами, которым очень приятно было участвовать в одном проекте с «топовыми» именами и потом продаваться на «Сотбисе».

Куратором и в большой степени устроителем выставки был известный фотограф, которому льстило, что он организует выставку лучших имен. Его фотография была на обложке каталога выставки. Без благотворительной окраски мероприятия у них самих бы ничего не вышло. А так они имели прекрасную, проехавшуюся по стране выставку и аукцион, участие в котором делает человеку имя.

Идея
Очень важно придумать интересную дебютную идею. Не надо продавать на аукционах поделки детей из детских домов. Хватит делать календари с детскими рисунками!

Продайте людям настоящую вещь. Пусть ее захочется купить не из жалости, а потому что действительно захочется!

Наша ежегодная Шарлотка – это хит! Мы придумали Большой благотворительный фестиваль шарлотки.

Это самый демократичный пирог. Его умеют печь даже те, кто не умеет готовить вовсе.

Это самый дешевый пирог. 3 яйца, стакан муки, стакан сахара, сода на кончике ножа и яблоки.

А осенью эти яблоки просто непонятно куда девать.

И несмотря на кажущуюся простоту базового рецепта на нашем празднике были представлены вегетарианские шарлотки, шарлотки с грушами и сливами, с орехами, с коньяком и ромом, со сливками и цукатами. Большой зал кафе «Март» был набит битком. Шарлоток набралось около 200! Многие принесли по три штуки сразу.

Люди объелись. Люди были довольны. Мы собрали около трехсот тысяч, и этого с лихвой хватило на операцию малышу, на которого мы собирали, а также осталось на других детей, ждущих своей очереди.

При этом мы не затратили ни копейки. Зал нам предоставили бесплатно, посуду и призы для детей подарил «Комус», первые призы предоставил «Мулинекс», шарлотки люди принесли сами. И сами же купили.

Это правильная благотворительность.

Я мечтаю о Новогоднем благотворительном базаре, где бы мы продавали пироги, испеченные известными и популярными людьми. Чтобы кто-нибудь за накрытым столом небрежно бросил: «А вот торт нам к Новому году испекла Пугачева…»

Это поднимает настроение!

И спасает детские жизни.

Давайте ВСЕ жить весело. Пусть не будет больных детей.

Благотворительность, казалось бы, слово длинное и скучное, но на самом деле, это бешеная энергия сердец, тепло рук, на пустом месте творящих чудеса. Приложите руки, и мир изменится. Горы можно свернуть довольно легко, даже не заметите, как они подвинутся.
Организация праздника

Сделайте события ежегодными. Во-первых, это солидно. Во-вторых, вы, проанализировав прошлогодние ошибки, сделаете новое мероприятие еще лучше. И люди, посетившие его в прошлом году, будут ждать повторения в нынешнем.

Золотое правило правильного благотворительного мероприятия: все должно быть бесплатно! Тогда все, что вы на нем соберете, будет чистой прибылью.

Мы не должны тратить деньги на еду, воду, залы и певцов.

Все это мы должны попросить у тех, у кого это есть в избытке: еду – у кейтеринговых компаний, вино – у импортеров, певцов – у антрепренеров и т д.

Поверьте, нас, просящих, мало. Их, которые могут дать, – очень много. И просят, как правило, у самых известных. Надо понимать, что под «топовой» десяткой имен есть еще несколько километров списка вниз. И у них еще ни разу никто не просил помощи в организации благотворительного мероприятия.

Когда они поймут, что вам не нужны деньги, а нужны их товары/услуги/продукты – они перестанут пугаться и, скорее всего, помогут вам.

Организация мероприятия всегда требует больше работы, чем вы ожидаете и даже можете представить.

Вам понадобятся волонтеры. Все успеть невозможно. Делегируйте полномочия.

Вам понадобится много помощников на открытии. Огромное количество гостей требуют внимания. С каждым надо поговорить. Люди, пришедшие в первый раз, должны понимать, куда они пришли и что происходит. Пусть каждого встречают с улыбкой.

Публика
Это самое сложное. Мы никогда не знаем, кто именно придет. Можно накрыть прекрасный фуршет и пригласить Баскова, но если не придет никто, то мероприятие провалится.

Приводите друзей, родственников, взрослых детей. Кстати, можно и маленьких: моя дочка в возрасте пяти лет в костюме ангела собирала деньги на мероприятиях. И это имело большой успех.

Просите гостей оставить свои координаты, чтобы позвать в следующий раз.

Подарите каждому маленький подарок: бусинку, монетку на счастье, но с привязанным ярлычком, где будет адрес вашего сайта. Это будет милый, а главное небанальный сувенир. Пусть человек, посетивший пять ваших мероприятий, получит шнурок для нанизывания этих бусинок, и тогда у него будет целое ожерелье.

Зовите триста человек, если хотите чтобы пришли сто.
Помните, что с большой толпой тоже трудно совладать. Например, на выставку фонда «Живой» пришло столько народу, что люди с деньгами, которых специально позвали на аукцион, не смогли протиснуться к аукционисту. В итоге денег собрали гораздо меньше, чем могли бы.

Форма
Очень хорошо, если ваши помощники будут в майках с вашим логотипом. Никогда! Слышите, никогда не надевайте на свой праздник туфли на каблуках. Вы будете бегать, как бобик, к этому надо быть готовым.

Буклеты и визитки
Как можно больше. Пусть каждый унесет их с собой. Плакаты на дверях – пусть зайдут случайные прохожие.

Техническое оснащение
Профессиональный звук, микрофон, барабан для лотереи, свет и проч. очень нужны и важны. Но если не удалось добыть все это бесплатно – не огорчайтесь. Мы долгое время использовали пустой аквариум для лотерейных билетиков. Но все же пользуйтесь микрофоном, иначе точно сорвете голос. Еще есть хорошие таблетки «Гомеовокс».

Ящики для сбора денег и терминал
Поставьте их так, чтобы человек не мог их не заметить. Мы пишем на выходе: «Пожалуйста, не уходите, не оставив сто рублей в ящике для пожертвований». Люди стесняются положить мало. Надо им объяснить, что «мало – это гораздо больше, чем ничего!»

Договоритесь с банком об аренде терминала для приема денег с карточек. Это очень удобно и несложно в оформлении.

Общественная огласка – ключ к успеху
Конечно, отлично было бы опубликовать свою рекламу в Коммерсанте и в Космополитене. Но иногда бывает нужна пресса маленькая, «домашняя». Не забывайте о таких изданиях, которые бесплатно кладут в почтовые ящики – «Мой район» и пр. Газета «Метро» – вообще предел мечтаний!

Позаботьтесь о баннерах на всех дружественных сайтах.

Пишите в своем фейсбуке о каждом этапе подготовки вашего праздника, например: «Ура! У нас будут потрясающие призы!» Или: «Иван Ургант с нами!» И, конечно, сарафанное радио, блоги, твиттер… Пусть все ваши родственники пригласят своих друзей, а ваши дети повесят объявление в школах и институтах.

Реклама может быть и самодельной. Распечатанные на обычном принтере плакатики, расклеенные по району, где запланирован праздник, привлекут соседей с семьями. Пройдитесь по магазинам и киоскам. Попросите повесить ваше объявление. Возможно, кто-то вам не разрешит, но большинство с радостью согласится.

«Звезды»
Статусные мероприятия, как правило, требуют хотя бы две-три знаменитости в зале и одного на сцене. Демократические могут обойтись и без «лиц». Но следует знать: те, кто действительно хотел заниматься благотворительностью, уже ею занимается. И не стоит обижаться, к примеру, на Татьяну Лазареву, если она вам откажет. Она уже ассоциируется с определенным фондом и не может помогать всем.

Выбор «звезды» – ответственное дело. Известность Волочковой, Жириновского или Собчак очень специфична. Подумайте, хотите ли вы этой «известности»?

Вам нужен человек, разделяющий ваши ценности. Человек, готовый впрячься и работать «лицом». Не многие способны на такой подвиг. Ваши ошибки отразятся на его репутации, а его – на вашей.

Отлично провести аукцион может и неизвестный артист.

Отлично провести аукцион может известный математик или дизайнер.

Вообще-то, вы сами можете это неплохо сделать. Просто попробуйте.
Плюсы и минусы фандрайзинговых мероприятий

Плюсы

Они могут быть очень веселыми и запоминающимися.
Они привлекают внимание к организации.
Они привлекают новых членов и активистов.
Они дают множеству людей возможность что-то сделать самим.
Они являются отличной площадкой для тренировки лидерских качеств.
Они могут привлечь внимание общественности к тем проблемам, которые решает ваша организация. Минусы

Они требуют много времени для планирования и подготовки.
Они требуют большое количество человеческих усилий.
Обычно они сначала приносят небольшой итоговый доход.

После мероприятия

Если у вас остались адреса гостей, пошлите всем письмо с искренним «спасибо»! Эти люди пришли, потратили деньги и время. Вы должны их поблагодарить.

Обязательно придумайте форму благодарности для тех, кто бесплатно дал вам помещение, еду, реквизит и пр. Пусть на стене в их офисе висит красивое и яркое выражение вашей признательности. Тогда они будут гордиться своим участием.

Зовите этих людей в качестве гостей на мероприятия, не связанные со сбором денег. Пусть они знают, что вы их любите и цените, даже если не получаете от них чего-то материального в данный момент.
Утешительный вывод

У мероприятий как способов прямого общения с людьми есть несколько преимуществ:
– вы заинтересовываете людей тем, чем занимаетесь;
– они могут качественно провести с вами время;
– они могут увидеть и почувствовать, ради чего вы работаете, и стать ближе к вашим «кругам».

Поддерживайте их интерес, мотивируйте их сделать повторное пожертвование, пошлите им письмо с приглашением стать членом организации (другом, сторонником и т.д.). Между заинтересованной личностью и членом организации есть большая разница – члены организации делают пожертвования каждый год (или месяц, или неделю – любой период)! Небольшое пожертвование этого человека со временем может вылиться в значительную поддержку.
И еще немного о благотворительности

Английские ученые, проводившие исследования рынка во время кризиса с удивлением отметили, что отношение людей к благотворительности во время кризиса не подвержено рыночной коньюнктуре. То есть, благотворительность как явление сходно с товарами категории «люкс». Во время любого спада или подъема люди так же продолжают покупать яхты и лошадей, как и давать деньги на благотворительную деятельность.

Деньги это такая субстанция, которую можно с одинаковой легкостью превратить как в бриллиант, так и в протез сердечного клапана.

Вова Мамонт, парень из маленького военного городка, был потрясен, когда после удачного имплантирования кардиостимулятора мы сказали ему стоимость этого предмета. «Ведь это же иномарку можно купить!» – ошарашено повторял он. Его совершенно потрясла цифра, которая стучала теперь в его груди.

Да, эти деньги могли стать иномаркой, а стали кардиостимулятором. Прошло некоторое время, и я получила письмо под названием «Сюрприз!» Там были фотографии с Вовкиной свадьбы. А вот совсем недавно он прислал фотографии дочки Евы. Ева – потому что «жизнь».

Мы вместе с дарителем, купившим Вове кардиостимулятор, сделали очень неплохую инвестицию. Иномарка за эти шесть лет бы уже устарела, а молодая счастливая семья дала миру новую жизнь.

Аня Соколова – бронзовый призер Москвы по художественной гимнастике. Ее сердце на четверть состоит из пластика.

Дети, в которых вы вкладываете деньги, могут стать гордостью страны.

Можно покупать машины и бриллианты. И одновременно лекарства и кардиостимуляторы. В этом нет противопоставления. Это удовольствия одного порядка. Просто не все это знают.